Cách hợp nhất danh sách trong Excel

  • Cách chọn ngẫu nhiên một danh sách trong Excel bằng công thức
  • Cách xáo trộn dữ liệu trong Excel với Ultimate Suite

Hướng dẫn này sẽ dạy cho bạn q cách nhanh chóng để sắp xếp ngẫu nhiên trong Excel: sắp xếp ngẫu nhiên với các công thức và xáo trộn dữ liệu bằng một công cụ đặc biệt.

Microsoft Excel cung cấp một số tùy chọn sắp xếp khác nhau bao gồm thứ tự tăng dần hoặc giảm dần, theo màu sắc hoặc biểu tượng, cũng như sắp xếp tùy chỉnh. Tuy nhiên, nó thiếu một tính năng ngẫu nhiên quan trọng. Chức năng này sẽ hữu ích trong các tình huống khi bạn cần ngẫu nhiên hóa dữ liệu, để phân công nhiệm vụ không thiên vị, phân bổ theo ca hoặc người trúng xổ số. Hướng dẫn này sẽ dạy bạn một số cách dễ dàng để thực hiện sắp xếp ngẫu nhiên trong Excel.

Cách chọn ngẫu nhiên một danh sách trong Excel bằng công thức

Mặc dù không có hàm gốc nào để thực hiện sắp xếp ngẫu nhiên trong Excel, nhưng có một hàm để tạo số ngẫu nhiên (Hàm RAND trong Excel) và chúng tôi sẽ sử dụng nó.

Giả sử bạn có một danh sách tên trong cột A, hãy làm theo các bước sau để sắp xếp ngẫu nhiên danh sách của bạn:

  1. Chèn một cột mới bên cạnh danh sách tên bạn muốn sắp xếp ngẫu nhiên. Nếu tập dữ liệu của bạn bao gồm một cột duy nhất, hãy bỏ qua bước này.
  2. Trong ô đầu tiên của cột được chèn, nhập công thức RAND: = RAND ()
  3. Sao chép công thức xuống cột. Cách nhanh nhất để làm điều này là bằng cách nhấp đúp vào ô điều khiển điền:
  4. Sắp xếp cột chứa đầy các số ngẫu nhiên trong thứ tự tăng dần (sắp xếp giảm dần sẽ di chuyển các tiêu đề cột xuống cuối bảng, bạn chắc chắn không muốn điều này). Vì vậy, hãy chọn bất kỳ số nào trong cột B, chuyển đến tab Trang chủ> Chỉnh sửa nhóm và nhấp vào Sắp xếp & Bộ lọc> Sắp xếp lớn nhất đến nhỏ nhất.

    Hoặc, bạn có thể chuyển đến tab Dữ liệu> Nhóm Sắp xếp & Lọc và nhấp vào ZA. cái nút

    .

Dù bằng cách nào, Excel sẽ tự động mở rộng vùng chọn và sắp xếp các tên trong cột A:

Mẹo và lưu ý:

  • Excel RAND là một hàm dễ dàng biến mất, có nghĩa là các số ngẫu nhiên mới được tạo ra mỗi khi tính toán lại xảy ra. Vì vậy, nếu bạn không hài lòng với cách danh sách của mình được chọn ngẫu nhiên, hãy tiếp tục nhấn nút sắp xếp cho đến khi bạn nhận được kết quả mong muốn.
  • Đến ngăn các số ngẫu nhiên tính toán lại Đối với mỗi thay đổi bạn thực hiện đối với bảng tính, hãy sao chép các số ngẫu nhiên và sau đó dán chúng dưới dạng giá trị bằng cách sử dụng tính năng đặc biệt Dán. Hoặc, chỉ cần xóa cột bằng công thức RAND nếu bạn không cần nó nữa.
  • Cách tiếp cận tương tự có thể được sử dụng để Chọn ngẫu nhiên nhiều cột. Để kết thúc, hãy đặt hai hoặc nhiều cột cạnh nhau để các cột liền kề nhau, sau đó thực hiện theo các bước trên.

Cách xáo trộn dữ liệu trong Excel với Ultimate Suite

Nếu bạn không có thời gian để sử dụng các công thức, hãy sử dụng công cụ Cell Shuffle có trong Ultimate Suite dành cho Excel của chúng tôi để sắp xếp ngẫu nhiên nhanh hơn.

  1. Đi tới tab Ablebits Tools> Group Utilities, nhấp vào Randomize và sau đó nhấp vào Xáo trộn ô.
  2. Khung trộn sẽ xuất hiện ở phía bên trái của sổ làm việc của bạn. Bạn chọn phạm vi mà bạn muốn xáo trộn dữ liệu, sau đó chọn một trong các tùy chọn sau:
    • Các ô trong mỗi hàng xáo trộn các ô trong mỗi hàng riêng lẻ.
    • Các ô trong mỗi cột sắp xếp ngẫu nhiên các ô trong mỗi cột.
    • Toàn bộ hàng xáo trộn các hàng trong phạm vi đã chọn.
    • Toàn bộ cột chọn ngẫu nhiên thứ tự của các cột trong phạm vi.
    • Tất cả các ô trong phạm vi chọn ngẫu nhiên tất cả các ô trong phạm vi đã chọn.
  3. Nhấp chuột Pha trộn cái nút.

Trong ví dụ này, chúng ta cần xáo trộn các ô trong cột A, vì vậy chúng ta đi với tùy chọn thứ ba:

Và voilà, danh sách tên của chúng tôi được chọn ngẫu nhiên trong thời gian ngắn:

Nếu bạn tò mò muốn dùng thử phần mềm này và khám phá thêm các tính năng thú vị bao gồm Ultimate Suite cho Excel, bạn có thể tải xuống phiên bản dùng thử 14 ngày. Nếu các công cụ của chúng tôi tỏ ra hữu ích trong công việc của bạn và bạn quyết định xin giấy phép, hãy nhớ lấy mã phiếu giảm giá 15% mà chúng tôi cung cấp riêng cho người đọc blog của chúng tôi: AB14-BlogSpo

Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng sẽ gặp bạn trên blog của tôi Dịch vụ kế toán tại Hà Nội Ketoanmvb tuần tới!

Liên kết nguồn

Bài viết có hữu ích không?

Đánh giá chất lượng

Gửi xếp hạng

Phẩm chất 5 / 5. Tổng số đánh giá Đầu tiên

Không có phiếu bầu nào cho bài viết này

Thuộc chuyên mục Mẹo Vặt website harveymomstudy.com

Xem thêm  100g bánh bông lan có bao nhiêu calo

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.